当前位置:安利娱乐首页 > 安利娱乐平台 > 正文

虚拟项目实例:PM该如何进行项目管理?

  虚拟项目实例:PM该如何进行项目管理?

  项目验收环节•,包括关键节点的验收★,交付物的验收•,项目目标的验收•,风险管理效果的验收等几大块=。

  启辰菌说☆:在领到项目之后★•,不要马上进行项目推进•=,而是要先就项目合理性•,项目目标●,项目预期◁,项目时间=,项目预算等与资源方达成一致◆•,这样可以更准确的安排项目节奏○,管理起来更加游刃有余▲。

  当领到这个目标•▽,并被任命为项目PM之后-▲,我们首先要进行项目的背景及目标了解•▽。这里也简单介绍一下★•:我们之前参加了一个项目经理的培训□,这次主要将学员们组织起来▪,通过吃火锅的形式来实操项目管理方法=▪,同时增进感情◇◇。目标很简单△:在活动当天(X号X点至X点)◆,负责活动小组7人◇,经费400元=,活动方提供场地•,自带餐具…○,使用活动组经费完成采购▷,烹饪•,聚餐以及餐后清理工作☆▷;组员吃好喝好☆△。

  结项报告●▷:结项报告主要包括几个部分◆▲:对项目背景○,目的…,分解后的项目目标•▪,参与人员•,责任部分●▲,考核标准★▲,交付物checklist▲,项目成果及效果■,复盘及风险报告△,沉淀及总结等□★。

  会后□,我们组建了项目IM群▪•,邮件群☆▼,微信群在群里统计了大家的空闲时间◆,以及饮食喜好▷●,对项目内容中是否有在行◇,愿意主动帮忙的地方★。很快我们也达成了一致□。PM依据大家的时间及专业能力做了简单的项目排期▷。

  有了项目拆解稿之后☆,我们简单开了项目沟通会议=,和项目成员同步了我们的项目背景及目标▲;确定了几个关键时间点及交付物•▽;同时简单过了下项目内容拆解图◆,进行头脑风暴▼,进一步细化项目内容拆解图★。

  人人都是产品经理(是以产品经理•、运营为核心的学习•、交流◁•、分享平台-•,集媒体■…、培训-=、社群为一体★★,全方位服务产品人和运营人▷▽,成立8年举办在线+期-,线+场●▷,产品经理大会▪□、运营大会20+场▼,覆盖北上广深杭成都等15个城市▼,在行业有较高的影响力和知名度◆。平台聚集了众多BAT美团京东滴滴360小米网易等知名互联网公司产品总监和运营总监◇●,他们在这里与你一起成长=■。

  项目管理△,作为产品经理的必备能力▲,在需求生命周期中处于一个非常重要的位置•▷。项目管理得不好•☆,进度分分钟delay▽,或者按时却不能按质按量交付○▼,甚至出现挖坑填不上的情况★○。在产品经理的能力模型中•◁,项目管理也是非常被重视的一环▷▲。

  正好前段时间做了一个虚拟项目▪◆:通过项目管理的形式组织一次吃火锅的活动•▲。这次活动通过完整的项目管理的形式进行○□,对日常产品经理工作中涉及的项目管理也有启发☆○。今天我们就一起来走一遍这个项目吧~

  对于PM来说••,无论事前想的再详细▼,项目总会有风险发生的●。项目风险管理是很重要的▽◁!所以每天都要更新行动计划表-,日报等◁△,都是为了有效监控进度和风险◆!

  表主要的作用是监控进度▼,需求和计划变动及时同步项目成员…,大家都确认后直接修改表格即可~

  另外一点•,产品经理要去多和项目组的成员进行沟通▼•,这种沟通不仅仅是工作上的沟通▲△,还可以聊聊生活方面的东西●-,这样不仅可以促进你和项目成员之间的关系…▷,还能及时知晓他们的生活状态▷,也是有利于项目管理的●=。

  上面一切准备就绪之后○☆,我们简单开了kickoff会★-,重申了以上达成共识的一点◁□,重点强调了目标▼…,项目分解•,项目资源△◆,项目排期●•。在大家达成一致后□,PM产出了立项报告•▷,成本预算表以及行动计划表◆★,并邮件抄送了邮件组=◁,并将关键节点在IM群中设为公告▪,方便大家查阅●。这样项目就算正式开始啦★!

  在PM确认并认可项目目标之后★,PM会简单进行项目内容拆解★▷,具体如图(初稿=■,勿喷O(∩_∩)O)••:

  PM需要多沟通=,了解项目组每个成员的表现□•,对表现突出的给予赞赏和肯定◇,对表现不好的则应提出相应的提醒▪▪。

  运营活动相关的项目管理○,就经常会涉及到项目开支的问题■,这里的监控其实主要是记录下所有的开支流水◇…,看下与项目计划初始阶段的预算相比是否有超出的情况…。这个时候可以好好和运营的相关同事进行沟通▼◁,找出具体的费用超出项●,分析原因找到相应的解决方案◆▷。

  组织站会◇。每日站立可以在同样的时间和同样的地点召开=,会议准时开始◇,最好不要超过15分钟◇▪,每一个开发团队的成员都必须发言▼▲,会议中不进行讨论▼,发言内容需提供以下信息=:

  了解项目成员•★:项目中的每个人都是独立的个体☆…,大家围绕着一个共同的目标一起努力●▪。这时应该充分发挥成员的主观能动性◁★,专业的人做专业的事=,这样才能更高效完成项目★■。PM的重要一点是有效统筹项目中的人★◆,物=-,资金☆★。

  保持沟通◇:保持流程的沟通是PM的重要职责•。项目开始之际☆,应通过多种通讯方式的选择□▼,尽量保证可以随时联系上项目成员●•,方便后续跟进=△;

  当项目正式推进时○○,关键点就成了风险管理了▲•。项目会面临各种风险■▲,主要有目标变动▼,人员变动▼…,时间变动◁,资金变动▼。这些风险都可以通过灵活调拨资源•,砍功能点○△,项目节奏调整来应对☆▷,但最严重的风险是业务变动-◁,有可能整个项目对被砍掉▽。大部分情况下■○,这种风险一旦发生◆▲,PM铁定要背锅的■,这说明在第一步项目背景和目标了解的时候◁,没有做好本职工作而直接执行了(如果整个BU被砍掉◁。◇。○▽。那就真的没办法了┑( ̄Д  ̄)┍)◁。

  kickoff会之后●…,项目就正式开始了=。虽然项目时间比较短==,但我们还是定了好几个关键时间点•。现在PM的角色主要就变为进度跟进者▲,资源协调者▷◆,风险解决者▲=。需要做的主要是走查▪,确保进度(比如采购■,食具■,会场检查等子项目进展)▪▽;人▪=,时间★…,资金不被其他项目或需求挪走(比如临时会议导致没空参与采购)□;如果被挪走后=,怎么灵活应变△…。还有就是组织项目站会•◆,以及写项目日报啦-◆。

  一方面可以避免有些同事在项目过程中沉浸在自己的世界里•◇,方向走偏了自己没有发现-☆。另外一方面是能帮助大家克服人性上的懒惰因素◁□,在每天汇报工作进度中给大家形成适度的压力■。

  谢谢作者▷,学习了■△!产生一个问题…★:在项目管理中▷,如果出现需求变动□,或者计划变动▷◁,如何在表中修改▷☆?

  kickoff会的目的▼:明确项目背景▲◆,目标△☆,资源=,排期等关键需求•。作为项目的里程碑节点▷▷,该环节交付物为立项报告…□,成本预算表以及行动计划表•。

  在小伙伴的共同努力下…▽,有惊无险的进行了整个活动…,包括采购●-,会场踩点-,会场资源检查△,吃饭•,清洗收拾等环节之后•,活动发起方和PM验收了这个项目▽…。验收完成后▲▲,我们现场进行了一个简短的项目review●。PM带头说了项目中的问题点▪,总结了好的地方…△,也检讨了做的不好的地方○◇;项目组成员也都进行了发言◇◇。结束后▷,大家各自回家◇▲,而PM则默默敲完结项报告□•,项目总结文档•○,邮件抄送项目组全员及活动发起方▽,项目相关文档进行归档☆。项目圆满结束▪!撒花~下午茶走起~

  另外项目review是非常关键的环节■,有利于项目成员沉淀好的项目管理经验▲-,扬弃影响项目效率或者风险管理不当的做法□。review可以单出会议纪要●,也可以与结项报告一起整理▷□。

  以上就是一个简单项目的项目管理方式▪●。吃火锅项目◇,麻雀虽小=-,五脏俱全○▪,其中总结出来的项目管理方法◆,在复杂项目的管理中■,亲测实用=•!项目管理其实方法论比较简单…,但是魔鬼在细节△,魔鬼在执行▲。希望对大家的日常项目管理有所启发◁△。

  启辰菌说■:有关项目拆解▽■:确认项目目标之后◆◇,PM需要进行的是与项目成员同步项目目标•●,背景▷▲,以及进行项目内容的拆解☆▲。合理的项目内容拆解•,能让项目成员明确项目的边界•,明确看到项目的进度▲▷。但由于PM毕竟是人不是神☆▼,有很多时候都需要整个项目组进行头脑风暴◁,来进一步完善拆解图▼,同时细化的过程也会增加项目成员的参与感▼•。

版权保护: 本文由 安利娱乐平台 原创,转载请保留链接: http://szkjwz.com/pt/37494.html